Die 5 besten To-do-Listen-Apps 2026
Eine To-do-Liste nützt nur, wenn man sie täglich öffnet – und das hängt weniger von den Funktionen ab als davon, wie gut sie zum eigenen Kopf passt. Manche Apps glänzen bei Projekten mit Dutzenden Schritten, andere gewinnen gerade dadurch, dass sie fast nichts können. In diesem Vergleich stehen die 5 besten To-do-Listen-Apps 2026 und für welchen Nutzertyp sich welche eignet.
Apps, um offene Aufgaben mobil zu organisieren
Apps für Aufgaben und Erinnerungen auf dem Handy, mit Projekten, Tags, Fälligkeitsdaten, wiederkehrenden Aufgaben und Synchronisation mit dem Computer.
Unsere Empfehlung
Todoist: lista de tareas
Doist Inc. · Kostenlos (mit Käufen) · 10M+
Insgesamt die beste
4,6
301K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Todoist überzeugt bei der Eingabe in natürlicher Sprache: Sie tippen "Rechnung am Montag um 9 bezahlen", und die App setzt Datum und Erinnerung selbst.
Todoist gehört zu den besten Aufgaben-Apps, weil sie Leistungsfähigkeit und Einfachheit gut ausbalanciert. Aufgaben lassen sich in natürlicher Sprache eintragen („morgen um 9 Brot kaufen"), nach Projekten, Labels und Prioritäten ordnen und über alle Geräte synchronisieren. Ideal, um den Alltag ohne Umstände zu organisieren.
Vorteile
- Aufgeräumte Oberfläche, sehr einfach zu bedienen
- Erkennt Datumsangaben in natürlicher Sprache
- Projekte, Labels, Prioritäten und Erinnerungen
Nachteile
- Der Gratisplan begrenzt Projekte und Funktionen
- Keine vollständige Kalenderansicht im Gratisplan
- Weniger flexibel als Notion bei komplexen Projekten
TickTick: lista de tareas
Appest Inc. · Kostenlos (mit Käufen) · 10M+
Am meisten fürs Geld
4,6
161K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
TickTick vereint Aufgabenliste, Kalender, Pomodoro-Timer und Gewohnheiten in einer App – bei der Konkurrenz braucht das mehrere Abos.
TickTick ist eine sehr vollständige Aufgaben-App, die To-do-Liste, Kalender, Gewohnheiten und Pomodoro-Timer in einem Werkzeug bündelt. Aufgaben lassen sich in natürlicher Sprache eintragen, nach Ordnern und Prioritäten ordnen und im Kalender überblicken. Die richtige Wahl, wenn Produktivität und Gewohnheiten zusammengehören sollen.
Vorteile
- Vereint Aufgaben, Kalender, Gewohnheiten und Pomodoro
- Aufgabeneingabe in natürlicher Sprache
- Integrierte Kalenderansicht
Nachteile
- Kalender und einige Funktionen nur im Premium-Plan
- Die Funktionsfülle kann anfangs erschlagen
- Kleinere Community als bei Todoist
Microsoft To Do: tareas y listas
Microsoft Corporation · Kostenlos · 10M+
Die beste kostenlose
4,7
475K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Microsoft To Do ist komplett gratis und ohne Limits, synchronisiert mit Outlook, und die Ansicht "Mein Tag" zwingt Sie jeden Morgen zur Auswahl, was wirklich drankommt.
Microsoft To Do ist eine kostenlose Aufgaben-App: aufgeräumt und trotzdem leistungsfähig. Die Kernfunktion "Mein Tag" hilft, jeden Arbeitstag realistisch zu planen. Sie verwaltet Listen, Teilschritte, Erinnerungen und Anhänge und fügt sich nahtlos in Outlook und das übrige Microsoft-365-Ökosystem ein.
Vorteile
- Vollständig kostenlos, ohne künstliche Grenzen
- "Mein Tag" zur Tagesplanung
- Listen, Teilschritte, Erinnerungen und Anhänge
Nachteile
- Für Projekte schwächer als Notion oder Todoist
- Spielt ihre Stärken nur im Microsoft-Ökosystem aus
- Wenig Möglichkeiten zur optischen Anpassung
Any.do: Lista de Tareas
Any.do To-do list & Calendar · Kostenlos (mit Käufen) · 10M+
Die beste für die Familie
4,3
505K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Any.do verbindet Aufgaben, Kalender und geteilte Einkaufsliste, was den Haushalt mit Partner oder Familie sehr praktisch organisierbar macht.
Any.do vereint Aufgabenliste, Kalender und Einkaufsliste in einer sehr sorgfältig gestalteten App. Das Markenzeichen ist der tägliche Rückblick "Mein Tag", der dich jeden Morgen zwingt zu entscheiden, was du wirklich erledigst. Funktioniert allein genauso gut wie für gemeinsame Haushaltsaufgaben mit Partner oder Familie.
Vorteile
- Aufgabenliste und Kalender in derselben Ansicht
- Tagesplaner, der beim Priorisieren hilft
- Einkaufsliste, die sich mit der Familie teilen lässt
Nachteile
- Die nützlichsten Funktionen stecken im Premium-Tarif
- Der Gratis-Tarif begrenzt wiederkehrende Erinnerungen
- Für komplexe Projekte weniger mächtig als Todoist
Google Keep: notas y listas
Google LLC · Kostenlos · 1.000M+
Die schlichteste
4,7
2.5M Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Google Keep will keine Projekte verwalten: Es sind Listen mit Kästchen zum Abhaken – deshalb die geringste Hürde für alle, die Einrichten hassen.
Google Keep ist die einfachste und schnellste Notiz-App und eine der bestbewerteten (4,7★). Ideal, um Ideen im Vorbeigehen festzuhalten, Einkaufslisten anzulegen, Sprachnotizen zu speichern oder Erinnerungen nach Ort und Uhrzeit zu setzen. Komplett kostenlos und sofort mit dem Google-Konto synchronisiert.
Vorteile
- Blitzschnell für Ideen und Listen
- Komplett kostenlos und ohne Werbung
- Sprachnotizen, Bilder und Checklisten
Nachteile
- Kaum Ordnungsoptionen (keine Ordner, keine Unternotizen)
- Ungeeignet für lange Notizen oder Projektverwaltung
- Sehr rudimentäre Textformatierung
Häufig gestellte Fragen
Welche kostenlose Aufgaben-App ist die beste?
Microsoft To Do ist die beste vollständig kostenlose Option: keine Begrenzung bei Aufgaben oder Listen, Synchronisation zwischen Handy und Computer und Integration mit Outlook. TickTick und Todoist haben ebenfalls Gratis-Tarife, begrenzen aber etwa die Zahl der Projekte, die Erinnerungen oder die erweiterten Filter.
Todoist oder TickTick – was soll ich nehmen?
Todoist ist runder gebaut, und die Erkennung von natürlich geschriebenen Datumsangaben ist die beste am Markt; dazu kommen mehr Integrationen. TickTick bietet fürs gleiche Geld mehr, weil Kalender, Pomodoro und Gewohnheiten in derselben App stecken. Wenn Sie nur Aufgaben verwalten wollen: Todoist. Wenn Sie eine einzige App für alles suchen: TickTick.
Lohnt sich eine Aufgaben-App, wenn ich täglich nur vier Dinge habe?
Ja, aber nehmen Sie eine einfache. Bei wenigen Aufgaben pro Tag funktionieren Google Keep oder Microsoft To Do besser als Todoist oder TickTick, weil sich der Aufwand fürs Sortieren der Liste nicht rechnet. Faustregel: Die App darf nie mehr Mühe kosten, als sie spart.
Kann ich Aufgabenlisten mit anderen teilen?
Ja. Todoist, TickTick, Microsoft To Do und Any.do erlauben, Listen oder Projekte zu teilen und Aufgaben an andere zuzuweisen, und alle bieten das mit gewissen Grenzen auch im Gratis-Tarif. Any.do ist am stärksten auf den Haushalt ausgerichtet, mit geteilter Einkaufsliste in Echtzeit.
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