Die 4 besten Zeiterfassungs-Apps in Spanien 2026
Seit 2019 müssen alle Unternehmen in Spanien die Arbeitszeit jedes Beschäftigten erfassen, und die Papierliste ist auf dem Rückzug. Eine Stempel-App erledigt das vom Handy aus, bewahrt die Daten so lange auf, wie das Gesetz verlangt, und erzeugt den Bericht, den die Inspección de Trabajo (Arbeitsinspektion) anfordern kann. In diesem Vergleich zeigen wir die 4 besten Zeiterfassungs-Apps in Spanien 2026, von kompletten HR-Plattformen bis zu Apps, die nur stempeln.
Apps zum Stempeln per Handy und zur Erfassung der Arbeitszeit
Zeiterfassungs-Apps mit Kommen und Gehen per Handy, Standorterfassung, Gesichtserkennung oder QR-Code, Schicht- und Urlaubsverwaltung, Berechnung von Überstunden und Berichten, die vor der Inspección de Trabajo gültig sind.
Unsere Empfehlung
Factorial
Kostenlos · 500K+
Die umfangreichste
4,6
39K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Factorial verbindet das Stempeln mit Urlaub, Dokumenten und Teamkalender und hat im App Store mit Abstand die meisten Bewertungen, über 17.000.
Factorial ist die verbreitetste HR-Software unter spanischen KMU. Mit der App kann man vom Handy aus mit Standorterfassung stempeln, Urlaub beantragen, den Teamkalender einsehen und Dokumente unterschreiben. Die Arbeitszeiterfassung entspricht den spanischen Vorschriften und erzeugt die Berichte, die die Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo) verlangen kann.
Vorteile
- Stempeln vom Handy aus, mit optionaler Standorterfassung
- Urlaub, Abwesenheiten und Dokumente in derselben App
- Arbeitszeitberichte, die vor der Arbeitsinspektion gelten
Nachteile
- Eine komplette HR-Plattform: zu viel, wenn man nur stempeln will
- Preis pro Mitarbeiter und Monat
Sesame HR: software de RRHH
Sesametime · Kostenlos · 500K+
Am besten für Schichten
3,2
2K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Sesame HR erlaubt das Stempeln per Handy, fest installiertem Tablet oder QR-Code und verwaltet Schichten und Überstunden, verbreitet in Gastronomie und Handel.
Sesame HR ist eine spanische Personalplattform, deren Kernfunktion die Zeiterfassung ist: Stempeln per Handy, an einem festen Tablet oder per QR-Code, dazu Schichtplanung, Urlaub und Überstunden. Sie ist in Gastronomie und Einzelhandel weit verbreitet, die App ist in beiden Stores aber nur mittelmäßig bewertet.
Vorteile
- Stempeln per Handy, festem Tablet oder QR-Code
- Schicht- und Überstundenverwaltung
- Berichte zur Arbeitszeiterfassung
Nachteile
- Mittelmäßige Bewertung, mit Beschwerden über die Stabilität der App
- Preis pro Mitarbeiter, kein kostenloser Tarif
Control horario
Bixpe · Kostenlos (mit Käufen) · 500K+
Die direkteste
3,9
2K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Bixpe macht nur Zeiterfassung, mit kostenloser Version, optionaler Standorterfassung und fertigen Berichten für die Arbeitsinspektion.
Bixpe Control horario ist eine spanische App, die sich ausschließlich auf das Stempeln konzentriert. Sie erfasst Kommen und Gehen mit Standort, optionalem Foto und Geräteerkennung und erzeugt die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeitberichte. Es gibt eine kostenlose Version mit Grundfunktionen, was bei dieser Art von Tools selten ist.
Vorteile
- Nur Zeiterfassung, ohne überflüssige Funktionen
- Kostenlose Version mit dem Nötigsten
- Optional Standort und Foto beim Stempeln
Nachteile
- Erweiterte Funktionen nur im kostenpflichtigen Tarif
- Weniger ausgefeilte Oberfläche als bei Factorial
Jibble: Rastreador de tiempo
Jibble.io · Kostenlos · 500K+
Die beste kostenlose
4,8
5K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Jibble bietet unbegrenztes Stempeln mit Gesichtserkennung und GPS ohne Kosten, ist aber nicht speziell für die spanischen Vorschriften gebaut.
Jibble ist eine internationale Zeiterfassungs-App mit einem sehr großzügigen Gratis-Tarif: unbegrenztes Stempeln mit Gesichtserkennung, GPS und Stundenzetteln für beliebig viele Mitarbeiter. Sie ist auf Spanisch verfügbar und bei Google Play die bestbewertete der Liste, allerdings sollte man prüfen, ob die Berichte den Anforderungen des spanischen Rechts entsprechen.
Vorteile
- Gratis-Tarif mit unbegrenzter Nutzerzahl
- Stempeln mit Gesichtserkennung und GPS
- Stundenzettel und Export für die Lohnabrechnung
Nachteile
- Nicht speziell für das spanische Recht entwickelt
- Weniger Anbindung an lokale Steuerberater und Lohnabrechnung
Häufig gestellte Fragen
Welche App zum Stempeln bei der Arbeit ist in Spanien die beste?
Für ein kleines Unternehmen, das die Arbeitszeiterfassung und wenig mehr lösen will, Bixpe oder Jibble. Kommen Schichten, Urlaub und Dokumente dazu, ist Factorial die umfangreichste und Sesame HR die am stärksten auf Betriebe mit wechselnden Arbeitszeiten ausgerichtete.
Ist die Arbeitszeiterfassung in Spanien Pflicht?
Ja, seit Mai 2019 für alle Unternehmen und alle Beschäftigten, auch in Vollzeit. Die Aufzeichnungen müssen vier Jahre aufbewahrt werden und den Beschäftigten, ihren Vertretern und der Inspección de Trabajo zur Verfügung stehen. Wer sie nicht führt, begeht einen schweren Verstoß.
Darf mich der Arbeitgeber zum Stempeln mit Standorterfassung verpflichten?
Er darf die Standorterfassung nutzen, wenn sie der Stelle angemessen ist, etwa bei Beschäftigten, die außerhalb des Betriebs arbeiten, und immer nach vorheriger Information des Beschäftigten. Alle Apps dieser Liste erlauben es, den Standort ein- oder auszuschalten und auf den Moment des Stempelns zu beschränken.
Gibt es kostenlose Zeiterfassungs-Apps?
Jibble hat einen kostenlosen Tarif ohne Begrenzung der Mitarbeiterzahl, Bixpe eine kostenlose Version mit den Grundfunktionen. Factorial und Sesame HR kosten pro Mitarbeiter und Monat, mit kostenloser Testphase.
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