Die 5 besten Rechnungs-Apps für Selbstständige in Spanien 2026
Rechnungen aus Word oder Excel haben in Spanien bald ausgedient: Das System Verifactu verlangt, dass Rechnungen mit einer Software erstellt werden, die sie protokolliert und an Hacienda, das spanische Finanzamt, übermittelt. Die fünf Apps dieser Liste sind bereits angepasst, haben aber wenig gemeinsam: Manche schreiben nur Rechnungen, andere führen die komplette Buchhaltung, und wieder andere sind für Leute gedacht, die unterwegs arbeiten. In diesem Vergleich zeigen wir die 5 besten Rechnungs-Apps für Selbstständige in Spanien 2026.
Verifactu-konforme Rechnungsprogramme für die Arbeit vom Handy aus
Rechnungs-Apps für Selbstständige mit Rechnungen und Angeboten, Kontrolle von Zahlungseingängen und Ausgaben, Belegscan, Berechnung der vierteljährlichen Umsatzsteuer (IVA) und Einkommensteuer (IRPF), Bankanbindung und Konformität mit dem Verifactu-System der Steuerbehörde.
Unsere Empfehlung
Holded facturación y mucho más
Kostenlos (mit Käufen) · 100K+
Die umfangreichste
4,6
676 Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Holded deckt Rechnungsstellung, Buchhaltung, Banken und Lager auf einer Plattform ab und ist die verbreitetste Wahl bei kleinen Unternehmen und Selbstständigen mit etwas Volumen.
Holded ist die verbreitetste Verwaltungssoftware unter spanischen Selbstständigen und KMU: Rechnungen, Ausgaben, Buchhaltung, angebundene Bankkonten, Lagerbestand und CRM auf einer Plattform. Mit der mobilen App lassen sich Rechnungen schreiben, Belege fotografieren und die Liquidität vom Handy aus prüfen, und das System ist an Verifactu, die spanische Vorschrift zur Rechnungsprüfung, angepasst.
Vorteile
- Rechnungen, Buchhaltung und Ausgaben auf einer einzigen Plattform
- Anbindung an die wichtigsten spanischen Banken
- Belege mit dem Handy scannen
Nachteile
- Monatlich kostenpflichtig; der günstigste Tarif reicht schnell nicht mehr
- Mehr, als man braucht, wenn man nur Rechnungen schreiben will
TS Facturas (antes Billin)
My Expenses S.L · Kostenlos · 100K+
Die einfachste
4,2
471 Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
TS Facturas, früher Billin, ist am schnellsten gelernt: Angebote, Rechnungen und Zahlungseingänge ohne Überflüssiges, Verifactu inklusive.
TS Facturas ist der neue Name von Billin, einem der einfachsten Rechnungsprogramme für Selbstständige. Man kann Rechnungen und Angebote erstellen, Zahlungseingänge und Ausgaben im Blick behalten und die Rechnung in Sekunden an den Kunden schicken. Von allen Apps der Liste hat sie die flachste Lernkurve und erfüllt Verifactu, die spanische Vorschrift zur Rechnungsprüfung.
Vorteile
- Sehr einfach zu bedienen: gedacht für alle, die nur Rechnungen schreiben wollen
- Angebote, Rechnungen und Kontrolle der Zahlungseingänge
- An Verifactu angepasst
Nachteile
- Keine vollständige Buchhaltung und keine erweiterte Bankanbindung
- Die Umbenennung von Billin hat einen Teil der Nutzer verwirrt
Quipu Programa de facturación
Quipuapp · Kostenlos · 10K+
Am besten für die Steuern
3,5
95 Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Quipu berechnet die vierteljährlichen Formulare für IVA und IRPF aus den Rechnungen und erlaubt es, den Zugang mit dem Steuerberater zu teilen.
Quipu ist ein Programm für Rechnungen und Steuerverwaltung, das bei Selbstständigen und Steuerberatungen in Spanien sehr beliebt ist. Es berechnet die vierteljährlichen Erklärungen für Umsatzsteuer (IVA) und Einkommensteuer (IRPF) aus Rechnungen und Ausgaben, verbindet sich mit der Bank und erlaubt, den Zugang mit dem Steuerberater zu teilen. Die mobile App dient zum Rechnungsschreiben und Hochladen von Ausgaben; die Hauptarbeit erledigt man im Web.
Vorteile
- Automatische Berechnung der vierteljährlichen Steuererklärungen
- Geteilter Zugang für die Steuerberatung
- Bankanbindung und Abgleich
Nachteile
- Die mobile App ergänzt die Webversion, ersetzt sie aber nicht
- Bescheidene Bewertung der App in beiden Stores
STEL Order - Facturación y Más
Kostenlos · 100K+
Am besten für den Außendienst
4,5
1K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
STEL Order ergänzt Arbeitsberichte, Terminplan und Kundenunterschrift auf dem Handy, gedacht für Installateure, Techniker und Dienstleistungen vor Ort.
STEL Order ist ein Rechnungs- und ERP-Programm, das bei Selbstständigen mit Außeneinsätzen weit verbreitet ist: Installateure, Techniker, Klempner, Dienstleistungen vor Ort. Neben Rechnungen verwaltet es Angebote, Arbeitsberichte, Terminkalender, Kunden und die Unterschrift auf dem Handy, und es ist an Verifactu, die spanische Vorschrift zur Rechnungsprüfung, angepasst. In beiden Stores gehört es zu den bestbewerteten.
Vorteile
- Gedacht für Selbstständige, die außerhalb des Büros arbeiten
- Arbeitsberichte, Angebote und Kundenunterschrift auf dem Handy
- An Verifactu angepasst
Nachteile
- Teurer als reine Rechnungs-Apps
- Überdimensioniert für alle, die nur wenige Rechnungen im Monat schreiben
Anfix
Kostenlos · 10K+
Von der AEAT zertifiziert
3,2
108 Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Anfix ist von der spanischen Steuerbehörde und den regionalen Finanzverwaltungen zertifiziert, mit Verifactu in allen Tarifen, auch wenn die mobile App am schlechtesten bewertet ist.
Anfix ist ein cloudbasiertes Programm für Rechnungen und Buchhaltung, das von der spanischen Steuerbehörde und den Steuerbehörden der Foralregionen anerkannt ist, mit Verifactu in allen Tarifen. Es vereint Rechnungen, Ausgaben, Banken und Steuern und richtet sich sowohl an Selbstständige als auch an Steuerberatungen. Die mobile App ist funktional, aber die am schlechtesten bewertete der Liste.
Vorteile
- Anerkannt von der AEAT und den Steuerbehörden der Foralregionen
- Verifactu in allen Tarifen enthalten
- Rechnungen, Buchhaltung und Steuern auf derselben Plattform
Nachteile
- Die mobile App hat die niedrigste Bewertung im Vergleich
- Weniger moderne Oberfläche als Holded oder TS Facturas
Häufig gestellte Fragen
Welche Rechnungs-App ist für Selbstständige in Spanien die beste?
Wer nur Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge verfolgen will, ist mit TS Facturas am direktesten bedient. Wer zusätzlich die vierteljährlichen Steuern berechnet haben und alles mit dem Steuerberater (gestoría) teilen möchte, nimmt Quipu. Holded ist die umfangreichste, aber auch die mit den meisten Funktionen, die man als Selbstständiger ohne Angestellte wahrscheinlich nicht braucht.
Was ist Verifactu und warum brauche ich ein angepasstes Programm?
Verifactu ist das System der spanischen Steuerbehörde, das vorschreibt, dass Rechnungen mit einer Software erstellt werden, die zu jeder Rechnung einen unveränderbaren Datensatz erzeugt und ihn an Hacienda senden kann. Der Zeitplan für das Inkrafttreten wurde mehrfach geändert; das aktuell gültige Datum für den eigenen Fall sollte man auf der Website der AEAT prüfen. Alle fünf Apps dieser Liste geben an, es zu erfüllen.
Gibt es kostenlose Rechnungs-Apps, die Verifactu erfüllen?
Einige bieten kostenlose Tarife, die nach Rechnungen pro Monat begrenzt sind. Die Apps dieser Liste sind alle kostenpflichtig, mit Preisen ab etwa zehn Euro im Monat. Die Steuerbehörde selbst hat eine kostenlose Rechnungsanwendung für kleine Steuerpflichtige angekündigt.
Kann ich Rechnungen nur vom Handy aus schreiben?
Ja, alle erlauben es, Rechnungen in der App zu erstellen und zu versenden. Der Unterschied liegt im Rest: Bei Quipu und Anfix ist die App eine Ergänzung, die eigentliche Arbeit läuft im Browser; bei TS Facturas und STEL Order deckt die App fast den gesamten Alltag ab.
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