Die 5 besten Kalender-Apps 2026
Der Handykalender ist eine dieser Apps, die man zwanzigmal am Tag öffnet, ohne darüber nachzudenken – und genau deshalb fallen kleine Unterschiede stark ins Gewicht: wie viele Monate du auf einen Blick siehst, ob du einen Termin per Drag-and-drop verschieben kannst, ob dein Partner deinen Kalender sieht. In diesem Ratgeber vergleichen wir die 5 besten Kalender-Apps 2026 – je nachdem, ob du sie für dich, für die Arbeit oder für den ganzen Haushalt nutzt.
Termin- und Kalender-Apps fürs Handy
Kalender-Apps fürs Handy mit Synchronisierung über mehrere Konten, geteilten Kalendern, konfigurierbaren Widgets und Tages-, Wochen-, Monats- und Agendaansicht.
Unsere Empfehlung
Google Calendar
Google LLC · Kostenlos · 10.000M+
Die beste für die meisten
4,6
4.7M Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Google Kalender ist kostenlos, schnell und legt Termine von selbst aus den Flug-, Hotel- und Buchungsmails an, die in Gmail eingehen.
Google Kalender ist die Standard-Kalender-App unter Android und für die meisten der De-facto-Standard: kostenlos, schnell und in der Lage, mehrere Kalender gleichzeitig anzuzeigen (privat, Arbeit, Feiertage, Geburtstage). Termine entstehen automatisch aus Gmail – Flüge, Hotels, Reservierungen – und die Synchronisierung klappt mit fast jedem anderen Dienst.
Vorteile
- Kostenlos und ohne Limits
- Erstellt Termine automatisch aus Gmail
- Kombiniert mehrere Kalender in einer Ansicht
Nachteile
- Wenig Spielraum bei der Optik
- Keine wirklich leistungsfähige Aufgabenverwaltung
- Setzt ein Google-Konto voraus
Microsoft Outlook
Microsoft Corporation · Kostenlos (mit Käufen) · 1.000M+
Die beste fürs Büro
4,6
10.6M Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Outlook vereint E-Mail und Kalender in einer App, sodass du deine Verfügbarkeit prüfen kannst, während du demjenigen antwortest, der dir einen Termin vorschlägt.
Outlook führt E-Mail und Kalender in einer App zusammen, und genau darin liegt der größte Vorteil: Man sieht die eigene Verfügbarkeit, während man eine Mail beantwortet. Der Posteingang mit Relevanz trennt Wichtiges automatisch vom Rauschen, und neben Microsoft-Konten funktionieren auch Gmail, Yahoo oder iCloud.
Vorteile
- E-Mail und Kalender in einer App vereint
- Posteingang mit Relevanz filtert das Rauschen
- Unterstützt Gmail, Yahoo, iCloud und Exchange
Nachteile
- Verbraucht im Hintergrund recht viel Akku
- Die Oberfläche ändert sich häufig
- Einige Funktionen setzen Microsoft 365 voraus
TimeTree: Calendario Compartido
TimeTree, Inc. · Kostenlos (mit Käufen) · 10M+
Die beste für Familien
4,7
234K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
TimeTree ist für geteilte Kalender gemacht und ergänzt jeden Termin um einen Chat – genau dort landen die Absprachen zur Familienlogistik.
TimeTree ist gezielt für gemeinsame Kalender gemacht: Paare, Familien oder kleine Teams, die alle Termine an einem Ort sehen wollen. Jeder Termin hat seinen eigenen Chat, sodass die Absprache, wer die Kinder abholt, direkt am Termin hängt und nicht in WhatsApp untergeht.
Vorteile
- Für gemeinsame Termine in Familie oder Partnerschaft gemacht
- Chat innerhalb jedes Termins
- Mehrere voneinander unabhängige geteilte Kalender
Nachteile
- Zeigt Werbung in der Gratisversion
- Als persönlicher Kalender schwächer
- Die Synchronisierung mit Google Kalender ist eingeschränkt
Business Calendar 2
Appgenix Software · Kostenlos (mit Käufen) · 10M+
Die anpassbarste
4,6
273K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Business Calendar 2 zeigt mehrere Monate gleichzeitig, lässt Termine per Drag-and-drop verschieben und hat die individuellsten Widgets unter Android.
Business Calendar 2 ist die Alternative für alle, denen Google Kalender zu wenig bietet: mehrere Monate gleichzeitig im Blick, Termine per Drag-and-drop verschieben, Farbcodes pro Kalender und Widgets, die sich bis ins Detail einstellen lassen. Sie greift auf die Kalender zurück, die ohnehin auf dem Handy liegen – migrieren muss man also nichts.
Vorteile
- Sehr flexible Mehrmonats- und Agendaansichten
- Termine per Drag-and-drop verschieben
- Eine der anpassbarsten Widget-Lösungen unter Android
Nachteile
- Nur für Android verfügbar
- Dichte Oberfläche mit vielen Optionen
- Pro-Funktionen kosten extra
Zuletzt aktualisiert: 2026-08-03
Any.do: Lista de Tareas
Any.do To-do list & Calendar · Kostenlos (mit Käufen) · 10M+
Am besten für Aufgaben plus Termine
4,3
505K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Any.do bringt offene Aufgaben und Kalendertermine auf denselben Bildschirm – praktisch, wenn dein Tag halb aus Meetings und halb aus Besorgungen besteht.
Any.do vereint Aufgabenliste, Kalender und Einkaufsliste in einer sehr sorgfältig gestalteten App. Das Markenzeichen ist der tägliche Rückblick "Mein Tag", der dich jeden Morgen zwingt zu entscheiden, was du wirklich erledigst. Funktioniert allein genauso gut wie für gemeinsame Haushaltsaufgaben mit Partner oder Familie.
Vorteile
- Aufgabenliste und Kalender in derselben Ansicht
- Tagesplaner, der beim Priorisieren hilft
- Einkaufsliste, die sich mit der Familie teilen lässt
Nachteile
- Die nützlichsten Funktionen stecken im Premium-Tarif
- Der Gratis-Tarif begrenzt wiederkehrende Erinnerungen
- Für komplexe Projekte weniger mächtig als Todoist
Häufig gestellte Fragen
Welche ist die beste kostenlose Kalender-App?
Google Kalender ist für die meisten die beste Gratis-Option: keine Einschränkungen, mehrere Kalender in einer Ansicht und Termine, die automatisch aus Gmail entstehen. Outlook und TimeTree sind ebenfalls kostenlos und sinnvoll, wenn du integrierte E-Mail beziehungsweise einen geteilten Familienkalender brauchst.
Wie teile ich einen Kalender mit Partner oder Familie?
TimeTree ist dafür am einfachsten: Du legst einen geteilten Kalender an, lädst die Personen ein, und alle sehen und bearbeiten dieselben Termine, jeweils mit Chat im Termin. Google Kalender erlaubt es ebenfalls, ganze Kalender mit Lese- oder Bearbeitungsrechten zu teilen, ist aber eher darauf ausgelegt, den eigenen Kalender zu zeigen, als einen gemeinsamen aufzubauen.
Kann ich Arbeits- und Privatkalender in derselben App haben?
Ja, und das ist auch empfehlenswert. Google Kalender, Outlook und Business Calendar 2 erlauben mehrere Konten (Google, Microsoft, iCloud) und zeigen sie überlagert in verschiedenen Farben, sodass du alle Termine zusammen siehst, aber auf einen Blick erkennst, welche beruflich sind. Jeden davon kannst du mit einem Tippen ausblenden.
Lohnt es sich, für eine Kalender-App zu bezahlen?
Nur wenn dir beim kostenlosen Kalender etwas Konkretes fehlt: Mehrmonatsansichten, stark angepasste Widgets oder Synchronisierung mit Arbeitswerkzeugen. Für den normalen Gebrauch decken Google Kalender oder Outlook alles ab, ohne dass du etwas zahlst. Business Calendar 2 rechtfertigt den Kauf am ehesten – und nur unter Android.
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