Die 4 besten Apps zum Signieren von PDF-Dokumenten 2026
Einen Vertrag ausdrucken, mit dem Kugelschreiber unterschreiben, einscannen und zurückschicken – dieses Ritual ergibt längst keinen Sinn mehr. Am Handy zeichnest du deine Unterschrift einmal, speicherst sie und setzt sie in zwanzig Sekunden in jedes Dokument. Der Unterschied zwischen den Apps liegt im rechtlichen Gewicht dieser Unterschrift. In diesem Ratgeber vergleichen wir die 4 besten Apps zum Signieren von PDF-Dokumenten 2026.
Apps, um Verträge und Dokumente am Handy zu unterschreiben
Apps zum Signieren von PDFs am Handy: handgezeichnete Unterschrift, Formulare ausfüllen, Dokumente zur Unterschrift versenden und teils ein Prüfprotokoll mit rechtlicher Beweiskraft.
Unsere Empfehlung
Docusign: Firma de Documentos
Kostenlos (mit Käufen) · 10M+
Die rechtssicherste
4,8
171K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Docusign ist der Standard, den Unternehmen und Kanzleien erwarten: Es prüft die unterzeichnende Person und hinterlässt ein Prüfprotokoll, das die Unterschrift gegenüber Dritten trägt.
Docusign ist der Branchenstandard, wenn eine Unterschrift gegenüber Dritten rechtlich halten muss: Sie hinterlässt einen Prüfpfad, verifiziert die unterzeichnende Person und ist das Werkzeug, das viele Unternehmen und Kanzleien erwarten. Zugesandte Dokumente lassen sich kostenlos unterschreiben; selbst Dokumente zur Unterschrift zu versenden erfordert einen Bezahltarif.
Vorteile
- Rechtsgültige elektronische Signatur mit Prüfpfad
- Zugesandte Dokumente unterschreiben ist gratis
- Von Unternehmen und Kanzleien akzeptierter Standard
Nachteile
- Dokumente zur Unterschrift zu versenden erfordert ein Abo
- Hoher Preis für den privaten Gebrauch
- Für gelegentliche Nutzung komplexer als nötig
Adobe Acrobat Reader
Kostenlos (mit Käufen) · 500M+
Die beste kostenlose
4,6
7.8M Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Mit Adobe Acrobat Reader zeichnest du deine Unterschrift, speicherst sie und setzt sie kostenlos in jede PDF – und keine App öffnet beliebige Dokumente zuverlässiger.
Adobe Acrobat Reader ist der Maßstab unter den PDF-Readern und erledigt gratis, was die meisten brauchen: lesen, kommentieren, markieren und Formulare ausfüllen, dazu Dokumente mit einer einmal gezeichneten und wiederverwendbaren Unterschrift signieren. Den PDF-Text bearbeiten oder in Word umwandeln erfordert dagegen ein Abo.
Vorteile
- Der kompatibelste PDF-Reader überhaupt
- Kostenloses Signieren von Dokumenten
- Kommentare und Markierungen einfach zu nutzen
Nachteile
- Text bearbeiten oder nach Word umwandeln kostet extra
- Die App ist ziemlich schwergewichtig
- Bewirbt das Abo sehr aufdringlich
Xodo PDF Reader y Editor
Apryse Software Inc. · Kostenlos (mit Käufen) · 10M+
Die kompletteste ohne Bezahlen
4,5
475K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
Xodo signiert, füllt Formulare aus und lässt dich außerdem Seiten neu ordnen oder zusammenführen, bevor du das Dokument zurückschickst – alles gratis und offline.
Xodo ist die großzügigste kostenlose Alternative zu Acrobat: lesen, kommentieren, markieren, Formulare ausfüllen, unterschreiben – und obendrein Seiten zusammenführen, teilen und neu sortieren, ohne dass für die Grundfunktionen ein Abo fällig wird. Der Viewer bleibt selbst bei Dokumenten mit Hunderten Seiten flott und funktioniert offline.
Vorteile
- Kommentieren, unterschreiben und Formulare ausfüllen – gratis
- Seiten zusammenführen, teilen und neu sortieren
- Sehr schneller Viewer auch bei großen Dokumenten
Nachteile
- Das Bearbeiten des Originaltexts ist eingeschränkt
- Weniger ausgefeilte Oberfläche als Acrobat
- Einige erweiterte Werkzeuge kosten extra
iLovePDF: Editor PDF y Escáner
Kostenlos (mit Käufen) · 10M+
Die direkteste
4,7
330K Bewertungen
Die Einschätzung von TopApps
iLovePDF hat den einfachsten Ablauf, um ein Dokument zu unterschreiben und zurückzuschicken, und erlaubt zusätzlich, per E-Mail Unterschriften von anderen anzufordern.
iLovePDF ist die App zur bekannten spanischen Website gleichen Namens, und ihre Stärke sind Konvertierungen: PDF zu Word, Word zu PDF, komprimieren, zusammenführen, teilen, in JPG umwandeln oder mit Wasserzeichen versehen. Dazu kommen ein Kamera-Scanner und das Signieren von Dokumenten, alles nach dem simplen Prinzip "Werkzeug wählen, Datei ablegen".
Vorteile
- Sehr viele Konvertierungswerkzeuge in einer App
- Komprimiert schwere PDFs bei guter Qualität
- Dokumentenscanner integriert
Nachteile
- Tägliche Nutzungslimits in der Gratisversion
- Manche Konvertierungen laufen auf ihren Servern
- Premium-Werkzeuge nur im Abo
Häufig gestellte Fragen
Ist es rechtlich zulässig, einen Vertrag am Handy zu unterschreiben?
In der Europäischen Union erkennt die eIDAS-Verordnung elektronische Signaturen an, unterscheidet aber Stufen. Eine mit dem Finger in Acrobat oder Xodo gezeichnete Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur: für viele Alltagsfälle ausreichend, aber wenig belastbar, wenn jemand sie bestreitet. Docusign erzeugt Signaturen mit Identitätsprüfung und Prüfprotokoll, die im Streitfall deutlich stärker sind. Bei wichtigen Dokumenten solltest du fachlichen Rat einholen.
Welche kostenlose App eignet sich am besten zum Signieren einer PDF?
Adobe Acrobat Reader und Xodo sind die besten Gratis-Optionen: Bei beiden zeichnest du deine Unterschrift, speicherst sie und verwendest sie ohne Limit und ohne Abo in jedem Dokument wieder. Xodo bietet zusätzlich das Ausfüllen von Formularen und das Umsortieren von Seiten, bevor du die Datei zurückschickst.
Kann ich jemand anderen bitten, ein Dokument zu unterschreiben?
Ja, aber das ist meist die kostenpflichtige Funktion. Bei Docusign unterschreibst du kostenlos, was dir zugeschickt wird; selbst Dokumente zur Unterschrift zu versenden, erfordert ein Abo. iLovePDF enthält Signaturanfragen mit Begrenzungen im Gratisplan. Wenn du nur selbst unterschreiben musst, reicht jede der kostenlosen Apps.
Was ist der Unterschied zwischen einer gezeichneten Unterschrift und einem digitalen Zertifikat?
Die gezeichnete Unterschrift ist ein Bild deines Namenszugs auf dem Dokument: bequem, aber leicht zu kopieren. Ein digitales Zertifikat, etwa das der spanischen FNMT oder das des elektronischen Personalausweises, signiert die Datei kryptografisch und macht nachprüfbar, dass sie danach nicht verändert wurde. Für Behördengänge in Spanien wird in der Regel ein digitales Zertifikat verlangt, keine gezeichnete Unterschrift.
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