Le 4 migliori app per firmare documenti PDF nel 2026
Stampare un contratto, firmarlo a penna, scansionarlo e rispedirlo è un rituale che non ha più alcun senso. Dal telefono puoi disegnare la tua firma una volta, salvarla e appoggiarla su qualsiasi documento in venti secondi. Quello che cambia da un'app all'altra è il peso legale di quella firma. In questa guida confrontiamo le 4 migliori app per firmare documenti PDF nel 2026.
App per firmare contratti e documenti dal telefono
App per firmare PDF da mobile, con firma disegnata a mano, compilazione di moduli, invio di documenti da firmare e, in alcuni casi, una traccia di controllo con valore legale.
La più consigliata
Docusign: Firma de Documentos
Gratuita (con acquisti) · 10M+
La più solida legalmente
4,8
171K recensioni
L’analisi di TopApps
Docusign è lo standard che aziende e studi legali si aspettano di ricevere: verifica il firmatario e lascia una traccia di controllo che regge la firma di fronte a terzi.
Docusign è lo standard del settore quando una firma deve avere validità legale nei confronti di terzi: lascia una traccia di controllo, verifica il firmatario ed è lo strumento che molte aziende e studi legali si aspettano di ricevere. Firmare i documenti che ti inviano è gratuito; inviarne tu da firmare richiede un piano a pagamento.
Pro
- Firma elettronica con validità legale e traccia di controllo
- Firmare ciò che ti inviano è gratis
- Standard accettato da aziende e studi legali
Contro
- Inviare documenti da firmare richiede un abbonamento
- Prezzo elevato per un uso personale
- Più complessa del necessario per un uso occasionale
Adobe Acrobat Reader
Gratuita (con acquisti) · 500M+
La migliore gratuita
4,6
7.8M recensioni
L’analisi di TopApps
Adobe Acrobat Reader permette di disegnare la firma, salvarla e appoggiarla su qualsiasi PDF senza pagare nulla, ed è l'app che apre meglio qualunque documento.
Adobe Acrobat Reader è il lettore PDF di riferimento e fa gratis quello che serve alla maggior parte delle persone: leggere, commentare, evidenziare e compilare moduli, oltre a firmare documenti con una firma disegnata una volta e riutilizzabile. Modificare il testo del PDF o convertirlo in Word richiede invece l'abbonamento.
Pro
- Il lettore PDF più compatibile che esista
- Firma dei documenti gratuita
- Commenti ed evidenziazioni facili da usare
Contro
- Modificare il testo o convertire in Word è a pagamento
- L'app è piuttosto pesante
- Insiste molto nel promuovere l'abbonamento
Xodo PDF Reader y Editor
Apryse Software Inc. · Gratuita (con acquisti) · 10M+
La più completa senza pagare
4,5
475K recensioni
L’analisi di TopApps
Xodo firma, compila moduli e lascia anche riordinare o unire pagine prima di restituire il documento, tutto gratis e offline.
Xodo è l'alternativa gratuita più generosa ad Acrobat: legge, annota, evidenzia, compila moduli, firma e in più unisce, divide e riordina le pagine senza chiedere un abbonamento per le funzioni di base. Il visualizzatore resta veloce anche con documenti di centinaia di pagine e funziona offline.
Pro
- Annotare, firmare e compilare moduli gratis
- Unisce, divide e riordina le pagine dei PDF
- Visualizzatore molto veloce con documenti pesanti
Contro
- La modifica del testo originale è limitata
- Interfaccia meno curata di Acrobat
- Alcuni strumenti avanzati sono a pagamento
iLovePDF: Editor PDF y Escáner
Gratuita (con acquisti) · 10M+
La più diretta
4,7
330K recensioni
L’analisi di TopApps
iLovePDF ha il flusso più semplice per firmare e rispedire un documento, e consente anche di richiedere la firma di altre persone via e-mail.
iLovePDF è l'app del noto sito spagnolo omonimo e il suo punto forte sono le conversioni: da PDF a Word, da Word a PDF, comprimere, unire, dividere, esportare in JPG o aggiungere una filigrana. Include anche uno scanner con la fotocamera e la firma dei documenti, con un flusso diretto: scegli lo strumento e trascina il file.
Pro
- Tantissimi strumenti di conversione in un'app sola
- Comprime PDF pesanti mantenendo una buona qualità
- Scanner di documenti incluso
Contro
- Limiti d'uso giornalieri nella versione gratuita
- Alcune conversioni vengono elaborate sui loro server
- Gli strumenti Premium richiedono l'abbonamento
Domande frequenti
È legale firmare un contratto dal telefono?
Nell'Unione Europea il regolamento eIDAS riconosce la validità delle firme elettroniche, ma distingue vari livelli. Una firma disegnata con il dito su Acrobat o Xodo è una firma elettronica semplice: va bene per molti usi quotidiani, ma offre poche garanzie se qualcuno la contesta. Docusign genera firme con verifica del firmatario e traccia di controllo, molto più solide davanti a una contestazione. Per i documenti importanti conviene rivolgersi a un professionista.
Qual è la migliore app gratuita per firmare un PDF?
Adobe Acrobat Reader e Xodo sono le migliori opzioni gratuite: entrambe permettono di disegnare la firma, salvarla e riutilizzarla su qualsiasi documento senza limiti né abbonamento. Xodo aggiunge anche la compilazione dei moduli e il riordino delle pagine prima di rispedire il file.
Posso chiedere a un'altra persona di firmare un documento?
Sì, ma di solito è la funzione a pagamento. Docusign consente di firmare gratis ciò che ti inviano, mentre inviare tu documenti da firmare richiede un abbonamento. iLovePDF include la richiesta di firma con dei limiti nel piano gratuito. Se devi firmare soltanto tu, va bene qualsiasi app gratuita.
Che differenza c'è tra una firma disegnata e un certificato digitale?
La firma disegnata è un'immagine della tua sigla appoggiata sul documento: comoda, ma facile da copiare. Un certificato digitale, come quello della FNMT spagnola o quello della carta d'identità elettronica, firma il file in modo crittografico e consente di verificare che non sia stato modificato dopo. Per le pratiche con la pubblica amministrazione spagnola si richiede di norma il certificato digitale, non una firma disegnata.
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