Le 4 migliori app per la timbratura dell'orario di lavoro in Spagna nel 2026
Dal 2019 tutte le aziende in Spagna sono obbligate a registrare l'orario di ogni lavoratore, e il registro cartaceo è in via di estinzione. Un'app di timbratura risolve l'adempimento dal telefono, conserva i dati per il tempo richiesto dalla legge e genera il report che può chiedere la Inspección de Trabajo (l'ispettorato del lavoro). In questa guida confrontiamo le 4 migliori app per la timbratura dell'orario di lavoro in Spagna nel 2026, dalle piattaforme HR complete alle app che timbrano e basta.
App per timbrare dal telefono e registrare l'orario di lavoro
App di timbratura con registrazione di entrata e uscita dal telefono, geolocalizzazione, riconoscimento facciale o QR, gestione di turni e ferie, calcolo degli straordinari e report validi davanti alla Inspección de Trabajo.
La più consigliata
Factorial
Gratuita · 500K+
La più completa
4,6
39K recensioni
L’analisi di TopApps
Factorial unisce la timbratura a ferie, documenti e calendario del team, ed è di gran lunga quella con più recensioni sull'App Store, oltre 17.000.
Factorial è il software per le risorse umane più diffuso tra le PMI spagnole. La sua app permette di timbrare dal telefono con geolocalizzazione, chiedere le ferie, consultare il calendario del team e firmare documenti. La registrazione dell'orario rispetta la normativa spagnola e genera i report che può richiedere l'ispettorato del lavoro (Inspección de Trabajo).
Pro
- Timbratura dal telefono con geolocalizzazione opzionale
- Ferie, assenze e documenti nella stessa app
- Report dell'orario validi davanti all'Inspección de Trabajo
Contro
- È una piattaforma HR completa: eccessiva se vuoi solo timbrare
- Prezzo per dipendente al mese
Sesame HR: software de RRHH
Sesametime · Gratuita · 500K+
La migliore per i turni
3,2
2K recensioni
L’analisi di TopApps
Sesame HR permette di timbrare da telefono, tablet fisso o QR e gestisce turni e straordinari, molto usata nella ristorazione e nel commercio.
Sesame HR è una piattaforma spagnola per le risorse umane con la rilevazione presenze come funzione principale: timbratura dal telefono, da un tablet fisso o con QR, gestione dei turni, delle ferie e degli straordinari. È molto usata nella ristorazione e nel commercio, anche se l'app ha una valutazione mediocre su entrambi gli store.
Pro
- Timbratura da telefono, tablet fisso o codice QR
- Gestione di turni e straordinari
- Report della registrazione dell'orario
Contro
- Valutazione mediocre, con lamentele sulla stabilità dell'app
- Prezzo per dipendente, senza piano gratuito
Control horario
Bixpe · Gratuita (con acquisti) · 500K+
La più diretta
3,9
2K recensioni
L’analisi di TopApps
Bixpe fa solo timbratura, con versione gratuita, geolocalizzazione opzionale e report pronti per l'ispettorato del lavoro.
Bixpe Control horario è un'app spagnola dedicata esclusivamente alla timbratura. Registra entrate e uscite con geolocalizzazione, foto opzionale e rilevamento del dispositivo, e genera i report dell'orario richiesti dalla legge. Ha una versione gratuita con le funzioni di base, cosa poco comune in questo tipo di strumenti.
Pro
- Solo rilevazione presenze, senza funzioni superflue
- Versione gratuita con l'essenziale
- Geolocalizzazione e foto opzionali alla timbratura
Contro
- Le funzioni avanzate richiedono il piano a pagamento
- Interfaccia meno curata di quella di Factorial
Jibble: Rastreador de tiempo
Jibble.io · Gratuita · 500K+
La migliore gratuita
4,8
5K recensioni
L’analisi di TopApps
Jibble offre timbrature illimitate con riconoscimento facciale e GPS senza costi, anche se non è pensata specificamente per la normativa spagnola.
Jibble è un'app internazionale di rilevazione presenze con un piano gratuito molto generoso: timbrature illimitate con riconoscimento facciale, GPS e fogli ore per qualsiasi numero di dipendenti. È disponibile in spagnolo ed è la meglio valutata della lista su Google Play, anche se conviene verificare che i report rispettino quanto richiede la normativa spagnola.
Pro
- Piano gratuito con utenti illimitati
- Timbratura con riconoscimento facciale e GPS
- Fogli ore ed esportazione per le buste paga
Contro
- Non è pensata specificamente per la legge spagnola
- Meno integrazione con commercialisti e buste paga locali
Domande frequenti
Qual è la migliore app per timbrare al lavoro in Spagna?
Per una piccola azienda che vuole risolvere la registrazione dell'orario e poco altro, Bixpe o Jibble. Se ci sono anche turni, ferie e documenti da gestire, Factorial è la più completa e Sesame HR la più orientata alle attività con orari variabili.
La registrazione dell'orario di lavoro è obbligatoria in Spagna?
Sì, da maggio 2019 per tutte le aziende e tutti i lavoratori, compresi quelli a tempo pieno. Il registro va conservato per quattro anni e deve essere a disposizione dei lavoratori, dei loro rappresentanti e della Inspección de Trabajo. Non tenerlo è considerato un'infrazione grave.
L'azienda può obbligarmi a timbrare con la geolocalizzazione?
Può usare la geolocalizzazione se è proporzionata alla mansione, per esempio per chi lavora fuori sede, e sempre informando prima il lavoratore. Tutte le app di questa lista permettono di attivare o disattivare la posizione e di limitarla al momento della timbratura.
Esistono app di timbratura gratuite?
Jibble ha un piano gratuito senza limite di dipendenti, e Bixpe una versione gratuita con le funzioni di base. Factorial e Sesame HR sono a pagamento per dipendente al mese, con prova gratuita.
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